Отчеты с ЭЦП — быстро и удобно

Региональное отделение Фонда социального страхования по Чувашской республике рекомендует переходить на отчеты с ЭЦП

Сдача отчетности в элект­ронном виде — процедура в целом уже не новая. И с каждым годом этот способ лишь набирает обороты. Четвертый год Региональное отделение Фонда социального страхования по Чувашской Республике работает в соответ­ствии с требованиями Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212‑ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Россий­ской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицин­ского страхования” в части представления Расчетов по форме 4-ФСС в электронном виде.
Все большее число предприятий Чувашии переходят на сдачу отчетности с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП). По итогам 2012 года в 1,5 раза увеличилось количе­ство Расчетов, представленных страхователями через портал Фонда с применением ЭЦП, при том что 80% организаций имеют численность работающих менее 50 человек. В соответствии с дей­ствующим законодатель­ством страхователи с количеством работников более 50 обязаны представлять Расчеты по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП, однако Федеральный закон № 212-ФЗ не препят­ствует организациям с меньшей численностью сдавать отчетность в электронном виде.
Отчетность в Фонд социального страхования не требует заключения никаких дополнительных договоров для сдачи отчетности в электронном виде с использованием ЭЦП. Прием отчетов совершенно бесплатен, а при наличии у страхователя ЭЦП, используемой для сдачи отчетности в налоговые органы и в Пенсионный фонд России, не требует никаких дополнительных затрат. Единая точка приема отчетов в электронном виде не привязывает к определенному месту сдачи отчетности или подключению к определенной сети, достаточно иметь подключение к Интернету, сам отчет, ЭЦП и прикладное ПО для шифрования и подписи отчета с использованием ЭЦП, установленное на ПК.
Отчет можно составить, сделать предварительную проверку и сформировать файл для подписи и отправки с помощью системы подготовки отчета, размещенной на портале Фонда по адресу http://portal.fss.ru. Справочную информацию по подготовке и сдаче отчетности в электронном виде с использованием ЭЦП вы также можете найти на вышеуказанном портале.
Темпы развития вычислительных технологий и телекоммуникационных сетей прямо указывают нам на неизбежность внедрения элект­ронного документооборота между всеми инстанциями как органов государ­ственного и территориального управления, так и между юридическими и физическими лицами.
Региональное отделение Фонда рекомендует всем страхователям оценить преимущества и перейти на электронный документооборот, который сокращает трудозатраты как организаций, так и Регионального отделения Фонда при приеме и обработке отчетности, а также обеспечивает своевременность и оперативность представления Расчетов формы 4-ФСС.
Всю необходимую информацию и консультацию по переходу на электронный документооборот можно получить в отделе информатизации Регионального отделения Фонда социального страхования по Чуваш­ской Республике по тел. 30‑38‑99 или на интернет-сайте Регионального отделения http://fss.cap.ru/.