МТС запускает электронный документооборот для корпоративных клиентов Поволжья

«МТС» получил паспорт доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО) Федеральной Налоговой службы (ФНС) и запускает услугу по передачи документации в электронном виде для корпоративных клиентов в регионах Поволжья. ЭДО от МТС позволит сократить операционные издержки клиентов и ускорить бизнес-процессы

Корпоративные клиенты компании в регионах Поволжья могут оперативно перевести всю документацию с партнерами в электронный вид с сохранением ее юридического статуса. Обмен документами с контрагентами по защищенным каналам связи МТС снижает операционные издержки на изготовление и транспортировку документа, а также в разы ускоряет бизнес-процессы.

«На изготовление, подписание и передачу одного бумажного комплекта документов среднее предприятие тратит около 30 рублей. Электронный комплект обычно обходится в сумму от 4 до 7 рублей, в зависимости от объема бумаг. За год такая компания оформляет около 1-1,5 млн документов. C ЭДО от МТС корпоративные клиенты сокращают издержки на документооборот до семи раз. Реальная экономия от внедрения электронного документооборота составляет несколько десятков миллионов рублей», – отметила директор по маркетингу и продуктам бизнес-рынка МТС Елена Нечай.

Система ЭДО от МТС доступна всем корпоративным клиентам, так как не требует установки специального ПО, обмен документами, в частности, счетами-фактур, происходит через универсальный web-интерфейс по защищенным каналам связи. Коммерческое оказание услуг по электронному документообороту МТС запустит до конца I квартала 2016 года. Действующим клиентам МТС дарит полгода бесплатного ЭДО.

Основные преимущества использования ЭДО для бизнеса:

• Прозрачность бизнес-процессов. Возможность отслеживать этапы выполнения бизнес-процессов, что делает работу организации более прозрачной для руководства;

• Значительное сокращение времени обмена документами: электронный документ передается почти мгновенно;

• Обеспечение конфиденциальности информации. В отличие от традиционного "бумажного" документооборота, система ЭДО обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей, все действия с документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются;

• Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах, документы не теряются.

По оценкам экспертов, после внедрения систем электронного документооборота производительность труда персонала, работающего с документацией, увеличивается, в среднем, на 20-25%, а стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже, чем бумажных архивов.

Планы МТС по развитию сервиса ЭДО

Рынок ЭДО в России формируется, главным образом, за счет двух основных услуг:

- обмен электронными документами между контрагентами;

- подача налоговой и финансовой отчетности в электронном виде.

МТС планирует развивать бизнес именно в сфере обмена электронными документами между компаниями. По оценкам МТС, в среднем, малый бизнес в год тратит 10-15 тысяч рублей на электронный документооборот, а крупные предприятия – до 6-8 млн рублей ежегодно. Это растущий рынок, в отличие от рынка подачи отчетности в электронном виде. Электронными сервисами подачи отчетности уже пользуются около 70% компаний в России, поэтому перспективы роста этого сегмента рынка ограничены. Услугу «Электронная подпись», которая необходима для подачи электронных документов в контролирующие органы, МТС продает на рынке с 2014 года. Собственные Удостоверяющие центры МТС действуют сейчас в Москве и других регионах.

В перспективе ближайших пяти лет, учитывая фактор экономической нестабильности, МТС рассчитывает занять до 25% рынка электронного документооборота между компаниями.