С 1984 по 1990 гг. работал в жэке № 4, который в те годы относился к “Главчувашстрою”, а с 1990 г. к ПО ЖКХ. Я к тому времени уволился.
Теперь не могу получить справку для назначения льготной пенсии. В архиве сказали, что такие справки не дают. Неужели я потерял эти годы? Кто может мне дать справку?
Отвечает начальник отдела пенсий УПФР в Новочебоксарске Ольга БАРЫШЕВА.
Под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, учитываемая в календарном порядке. Трудовой стаж устанавливается на основании документов, выданных с места работы, службы либо вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями.
Основным документом, подтверждающим работу в качестве рабочего, служащего или колхозника, является трудовая книжка. При ее отсутствии, а также в случаях, когда в этом документе имеются неправильные, неточные сведения либо нет записей об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и иные документы, содержащие сведения об этих периодах работы.
Таким образом, при необходимости получения архивных документов о стаже и заработке работник должен обратиться в организацию, в которой проходила его трудовая деятельность, а в случае ее реорганизации — являющуюся ее правопреемником.
Если организация прошла процедуру ликвидации, застрахованные лица должны обращаться непосредственно в архивное учреждение. Справки, подтверждающие общий стаж работы, выдаются архивным учреждением на основании имеющихся документов по личному составу и могут содержать сведения о наименовании профессии, учреждения, структурного подразделения.
Отдельного внимания заслуживают случаи, когда требуется подтвердить работу в особых условиях труда. Следует иметь в виду, что досрочная трудовая пенсия работникам, занятым в отдельных профессиях, может назначаться только при выполнении определенных условий. Эти условия и характер труда подтверждаются уточняющей справкой на основании соответствующей технической документации. При наличии в архивах таких документов управления ПФР в городах и районах на основании их всестороннего изучения могут принимать решение о возможности зачета этих периодов работы в стаж, требуемый для досрочного назначения трудовой пенсии.
В настоящее время сложилась ситуация, когда из-за перегруженности государственных и муниципальных архивов значительные объемы документов по личному составу оказались на хранении в организациях, которые не являются правопреемниками ликвидированных. Территориальные органы ПФР могут принимать к рассмотрению архивные справки и копии документов, выданные организациями, не являющимися правопреемниками ликвидированных организаций, если они содержат в качестве основания выдачи ссылку на учредительный документ и на положение в нем об ответственности за сохранность документов ликвидированных организаций.