Наступил срок сдачи в Пенсионный фонд годовых форм отчетности “Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на застрахованных лиц” за 2005 год.
На сегодняшний день порядок подготовки и сдачи указанных сведений в целом не изменился, но хотелось бы напомнить основные моменты, которые надо учесть, и остановиться на типичных ошибках.
В соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” индивидуальные сведения о каждом работающем застрахованном лице представляются страхователем не позднее 1 марта.
Для успешной сдачи индивидуальных сведений необходимо провести ряд подготовительных мероприятий: проверить сведения, содержащиеся в базе данных кадровых служб: фамилии, имена, отчества сотрудников, место жительства, наличие номеров страховых свидетельств, даты приема и увольнения; произвести сверку информации о суммах денежных средств, уплаченных страхователем и поступивших в бюджет Пенсионного фонда, по кодам бюджетной классификации и по видам платежей; страхователям, имеющим рабочие места с особыми условиями труда, подготовить и представить в управление фонда перечни рабочих мест с особыми условиями труда и списки сотрудников, занятых на них.
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР представляются на основании данных бухгалтерского учета.
Сведения о периодах работы и периодах, засчитываемых в страховой стаж, представляются на основании приказов и других документов по учету кадров, а также документов, подтверждающих специальный стаж и право на льготное пенсионное обеспечение.
Документы, передаваемые страхователями в территориальный орган ПФР, заверяются подписью руководителя, печатью организации и сопровождаются машинным носителем информации (дискетой).
Программы для подготовки сведений можно получить в управлении Пенсионного фонда, для этого необходимо представить две дискеты. Там же обучат навыкам практической работы с программным обеспечением.
Во избежание очередей до каждого страхователя будет доведен график представления индивидуальных сведений. Мы просим не оставлять эту работу на последние дни приема отчетов и призываем подать соответствующие документы персонифицированного учета в назначенный срок.
Доводим до сведения работников и руководителей организаций: для своевременного назначения и перерасчета пенсии необходимо всем организациям и индивидуальным предпринимателям один раз в год, не позднее 1 марта, представлять данные о страховом стаже и начисленных взносах. За их несвоевременное или недостоверное представление к организациям применяются штрафные санкции в размере 10 процентов от начисленных страховых взносов в год.
Лариса ШМЕЛЕВА, начальник отдела УПФР в Новочебоксарске.