Наиболее удобный и современный способ представления отчетности в органы ПФР - через Интернет.
Использование современных технических решений предполагает существенную экономию рабочего времени бухгалтеров и сотрудников кадровой службы, поскольку отправка отчетности происходит непосредственно с рабочего места и не требует затрат на расходные материалы для формирования документов на бумаге. Эта возможность закреплена законодательно и обеспечивается использованием электронной цифровой подписи, которая является аналогом собственноручной.
После формирования и отправки отчетности к страхователю автоматически приходит подтверждение от органа ПФР о ее приеме, которое имеет юридическую силу.
Представление отчетности в электронном виде предполагает защищенный документооборот: вся передаваемая информация защищена от несанкционированного доступа путем использования сертифицированных средств криптографической защиты информации. Современные алгоритмы шифрования позволяют обеспечить целостность информации, передаваемой по каналам связи.
Подробности об электронном документообороте - http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/edo/