18 декабря свой профессиональный праздник отметили работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в России. В текущем году к событию было приковано особое внимание, ведь этот день ознаменовался еще одним важным событием: 100-летием со дня образования госорганизации. Символично, что в Чувашии вековой юбилей органов ЗАГС совпал с проведением в республике Года Матери и Отца.
О том, чем живут органы ЗАГС в Чувашии сегодня и с каким настроением празднуют 100-летний юбилей, нам рассказала министр юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики Наталья Тимофеева.
— Сколько загсов сегодня функционируют в республике?
— В Чувашии все важные события в жизни человека фиксируют в 26 отделах ЗАГС администраций муниципалитетов.
С 1919 года по наши дни архивный фонд ведомства составляет порядка 5,5 млн записей на бумажных носителях. Поэтому органы ЗАГС можно смело назвать летописцами целых поколений судеб жителей нашей республики — от рождения до заключительной точки земного пути.
— Что изменилось в работе органов ЗАГС за последние пять лет?
— Несмотря на всю традиционность событий, которую регистрируют органы, отделения ЗАГС тонко реагируют на современные условия. Это и выездные регистрации, и перевод бумажных документов в электронный вид.
В рамках проекта “Электронное правительство” сотрудники ведут большую работу по созданию электронного архива. Министерством планируется завершить перевод не позднее 31 декабря 2019 года.
Следует отметить, что в республике электронная база сформирована в полном объеме. В итоге с бумажных носителей в электронный вид переведено более 3,8 млн актовых записей, составленных начиная с 1919 года. Вместе с тем исходя из требований нормативных правовых актов России органам ЗАГС республики предстоит провести эту работу повторно, значительно расширив уже имеющиеся сведения о регистрации актов гражданского состояния.
Да, на смену толстым амбарным книгам приходят новые информационные технологии, и к профессионализму работников органов ЗАГС сегодня предъявляются особые требования. Так, в прошлом году в России началась работа по созданию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Он представляет собой систематизированный свод документированных сведений в электронной форме, получаемых в результате госрегистрации актов гражданского состояния и совершения органами ЗАГС иных юридически значимых действий.
Таким образом, информация о рождении, заключении брака, разводе, смерти, перемене имени или фамилии, отчества, установлении отцовства, усыновлении всего населения России будет храниться в одном месте.
Кроме того, уже пять лет жители республики согласно Указу Президента Российской Федерации Владимира Путина получают госуслуги в сфере ЗАГС в электронном виде.
Конечно, существуют свои плюсы при подаче заявлений через Интернет, это заметно экономит время. Подав заявление в электронной форме через Единый портал, заявители выбирают удобное для них время приема в любом отделе ЗАГС республики. Безусловно, можно избежать очереди при обращении в орган.
Кроме того, электронную заявку возможно отправить из любой точки страны. Теперь влюбленным парам не нужно пробиваться через очереди, которые раньше были у загсов (больше всего в Чебоксарах и Новочебоксарске), особенно в летний период. При этом Единый портал государственных и муниципальных услуг позволяет забронировать дату регистрации брака заранее. Так, возможность выбора даты регистрации брака в 2018 году доступна уже сегодня.
— Из чего складывается повседневная работа сотрудников органов ЗАГС?
— Работа специалистов — это не только регистрация рождений, браков и разводов. Помимо прочего, сотрудники загса оказывают помощь гражданам по истребованию документов с территорий иностранных государств, выдают повторные свидетельства, справки и сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, вносят изменения, дополнения и исправления в актовые записи.
— Какие меры предпринимаются органами ЗАГС Чувашии для укрепления института семьи?
— Мы ведем активную работу по реализации государственной политики повышения рождаемости, укреплению авторитета семьи, повышению престижа материнства и отцовства. Так, в 2017 году количество браков в республике увеличилось на 8% по сравнению с прошлым годом.
Приятно отметить, что вековой юбилей органов ЗАГС совпал с объявленным Главой Чувашии Годом Матери и Отца, что позволило сотрудникам ЗАГС значительно расширить круг мероприятий, а их в этом году прошло порядка 300.
Среди мероприятий, проводимых в стенах загса, — уроки семейной жизни, чествование юбиляров, торжественные регистрации новорожденных, дни открытых дверей. В этом году, к слову, при регистрации рождения родителям вручаются поздравительные открытки от имени Главы Чувашии.
Проводятся также обряды имянаречения, торжественные вручения сертификатов на материнский (семейный) капитал и сертификатов на предоставление в собственность земельных участков многодетным семьям. Кроме того, работники проводят беседы со вступающими в брак об укреплении семьи и с супружескими парами, обратившимися за расторжением брака, чтобы помочь им сохранить семью.
Думаю, настала пора выйти на другой уровень и привлечь общественность к данной теме. Так, в 2018 году в семейных клубах, созданных при отделах ЗАГС, планируется проводить встречи с участием психологов, представителей совета женщин, совета отцов, органов опеки и попечительства, Центра занятости, а также представителей духовенства, СМИ и других отраслей. В данном вопросе, считаю, профилактика поспособствует переосмыслению ценностей и осознанию верных ориентиров.
Особое внимание, в том числе в отделе ЗАГС администрации Новочебоксарска, уделяется супружеским парам, прожившим в браке долгие годы. Мероприятия по чествованию юбиляров семейной жизни проводятся с участием молодых семей, чтобы они узнали секрет, как сохранить крепкую семью, сохраняя любовь и верность долгие годы, на примере других.
Кроме того, ежегодно в День семьи, любви и верности проводится акция “День без разводов”. В этот день в отделениях ЗАГС заявления о расторжении брака не принимаются.
— Какие цели и задачи стоят перед органами ЗАГС Чувашии в ближайшие несколько лет?
— Безусловно, до 2019 года будет продолжена работа по созданию электронного архива записей актов гражданского состояния и ЕГР ЗАГС. А все остальное — дело времени. Уверена, органы ЗАГС и в дальнейшем будут отвечать на требования современности.
ЦИФРЫ
661 супружескую пару чествовали в органах ЗАГС республики за 10 месяцев 2017 года, из них 425 пар, состоящих в браке 50 и более лет.
На 5% уменьшилось в 2017 году количество разводов по сравнению с соответствующим периодом 2016-го.
На уровне страны у республики по разводам хорошие статистические показатели.
