Мероприятие проводится при поддержке региональной общественной организации «Севастопольское чувашское национально-культурное общество» и Крымской республиканской «Чувашской национально-культурной автономии» совместно с Министерством культуры Республики Крым, Департаментом культуры г. Севастополь, Межрегиональной общественной организацией «Чувашский национальный конгресс» при поддержке Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, Министерства экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики.
В рамках мероприятия официальная делегация примет участие в традиционном национальном празднике «Всечувашский «Акатуй-2016», возложении венков и цветов к мемориалу героической обороны Севастополя 1941–1942 гг., посетит культурные объекты республики. Кроме того, творческая группа Чувашской Республики представит свою праздничную программу жителям и гостям г. Севастополь.